如今,创业潮的涌动下,走上创业的人都变得越来越多,而今各个行业中新成立的公司数量都不计其数。对于很多中小公司来说,记账报税工作都不太了解,如聘请专业的财务会计师,无疑会提升公司的经营负担,所以选择代理记账公司也成为了一种常态。那么代账公司怎样选择好?
一、如何选择专业的代账公司
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质,发生问题以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
二、代理记账客户需提供哪些资料
1、基础资料
具体需提供:
(1)公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件等);
(2)公司印章(由企业自己决定是否提供);
(3)非新成立企业需提供公司原会计资料;
(4)员工信息。包括公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等。
2、票据资料
小规模寻求代理记账服务,所需提供票据资料为:
(1)现金单据。如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;
(2)银行单据。如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;
(3)发票。当月1日-31日期间的所有发票;
(4)其他原始单据。
可以说,小规模纳税人只有准备好上述资料,才能够确保代理记账工作处理有序进行。因此,小规模纳税人在选择代理记账服务前,有必要对代理记账所需资料作具体了解!